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La Agencia de Compras de las Fuerzas Armadas del Perú implementa el Registro de Proveedores del Mercado Extranjero

La Agencia de Compras de las Fuerzas Armadas (ACFFAA) emitió una resolución mediante la cual aprueba la Directiva  para el “Registro de Proveedores del Mercado Extranjero”,  que establece los lineamientos y procedimientos de  las empresas que participan en los procesos de contratación a cargo de la ACFFAA y de las Fuerzas Armadas.  De acuerdo a la norma, la solicitud de Registro de Proveedores del Mercado Extranjero (RPME) se realizará a través del portal web de la ACFFAA (www.acffaa.gob.pe), para lo cual las empresas interesadas deberán completar la “Ficha de Datos Básicos del Proveedor” y después presentar la “Carta de Solicitud de Inscripción”.

La documentación a presentar, con la que deberá sustentar su solicitud, comprende: 1) Constitución legal de la empresa, 2) Si es empresa fabricante, deberá presentar el certificado de la autoridad nacional competente que lo autoriza como tal, 3) Si es una empresa distribuidora autorizada por el fabricante, deberá presentar la autorización de este y de la entidad gubernamental de su país de origen, indicando el rubro al que corresponda, 4) Si es una empresa autorizada a comercializar bienes y/o servicios, deberá presentar la autorización emitida por la entidad gubernamental de su país de origen y  asimismo deberá remitir documento suscrito por el representante legal, en el cual describa la capacidad de infraestructura y equipamiento con el que cuenta, y 5) Si es una empresa que brinde servicios de mantenimiento, reparación y overhaul, deberá indicar la ubicación de sus estaciones reparadoras, la certificación vigente expedida por la autoridad competente y la certificación vigente expedida por el fabricante. Adicionalmente, se deberá acreditar a un representante legal y firmar el correspondiente “Acuerdo de Reserva y Confidencialidad”.

La verificación de la información y documentación suministrada por las empresas estará a cargo de la Dirección de Catalogación de la ACFFAA, que podrá comprobar con las Fuerzas Armadas si el solicitante registra algún incumplimiento de las normas establecidas en las diferentes fases de los procesos de contratación. De ser necesario, podrá solicitar a las Embajadas y/o Agregadurías de la Defensa en el Extranjero, para verificar la información presentada. Una vez completado este proceso, la empresa quedara inscrita en el RPME emitiéndose el respectivo “Código de Registro de Proveedor” y “Constancia de Registro”. De encontrarse observaciones, se dará a la empresa un plazo de 10 días hábiles para remitir la documentación completa caso contrario se procederá a rechazar la solicitud de inscripción, debiendo reiniciar el proceso. Además, queda claramente definido que se una empresa inscrita podría quedar en condición de “observada” si incumple con las normas establecidas en las diferentes fases de un Proceso de Contratación y que si durante el proceso de inscripción o luego de estar registrado, se advierte que participa de hechos internacionales que cuestionen su reputación, no será inscrita en el RPME e incluso podría ser excluida del mismo. La información de las empresas, centralizada en una base de datos que deberá entrar en funcionamiento en 120 días y que será actualizada permanentemente, servirá como fuente de información para la ACFFAA y las Fuerzas Armadas y permitirá incrementar la calidad de los Estudios de Mercado y de los Procesos de Contrataciones.

Finalmente, se establece, entre otros aspectos, que las Direcciónes de Estudios de Mercado y de Procesos de Compras de la ACFFAA serán, respectivamente, responsables de verificar que toda empresa que participe en el Estudio de Mercado (procedimiento que determina las posibilidades que ofrece el mercado, determina el valor referencial y solicita la certificación de disponibilidad presupuestaria) y de un Proceso de Contratación, esté inscrita en el RPME. A su vez, el Comité de Contrataciones en el Mercado Extranjero será el responsable de invitar a las empresas hayan participado en el Estudio de Mercado. El procedimiento, de acuerdo a la normativa vigente será aplicado en los Procesos de Contrataciones a cargo de las Fuerzas Armadas. (Alejo Marchessini, Corresponsal de Grupo Edefa en Lima)


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